Privacybeleid

Datum van laatste herziening: 26 april 2023

Deze privacyverklaring beschrijft hoe de Agriculture and Horticulture Development Board (AHDB) de persoonsgegevens die we verzamelen gebruikt en er zorg voor draagt.

Bij AHDB nemen we de privacy en beveiliging van uw persoonsgegevens bijzonder ernstig. We zullen uw gegevens nooit aan derden verkopen en de gevoelige bedrijfsinformatie die u verstrekt wordt door ons als ‘commercieel vertrouwelijk’ behandeld. We engageren ons om alle persoonsgegevens die u met ons deelt, of die we rechtmatig van andere organisaties over u krijgen, te beschermen en te respecteren. We zullen duidelijk zijn wanneer we uw gegevens verzamelen en niets doen dat u niet redelijkerwijs zou verwachten.

• Toepassingsgebied
• Wie we zijn en hoe u contact met ons kunt opnemen
• Waarvoor we persoonsgegevens gebruiken
• Onze rechtsgronden voor de verwerking van persoonsgegevens
• Via welke kanalen we gegevens over u verzamelen
• Welke persoonsgegevens we verzamelen
• Delen van uw persoonsgegevens met derden
• Hoe we uw persoonsgegevens beveiligen
• Hoe we uw gegevens actueel houden
• Hoelang we persoonsgegevens bewaren
• Uw keuzes en uw rechten
• Wijzigingen aan deze privacyverklaring

Dit privacybeleid is alleen van toepassing op de activiteiten van AHDB en zijn websites.

Wanneer links op onze websites leiden naar websites van derden of websites van partners, is AHDB niet verantwoordelijk voor die websites. Een link naar een website impliceert bovendien niet dat we die website onderschrijven.

Dit privacybeleid valt onder de wetgeving van Engeland en Wales.

De Agriculture and Horticulture Development Board (AHDB) is een wettelijk erkende Britse heffingscommissie die werd opgericht door het Parlement. We worden gefinancierd door een heffing die wordt betaald door landbouwers, telers en andere spelers in de toeleveringsketen. Ons doel is om de betalers van de heffing uit te rusten met onafhankelijke, op bewijs gebaseerde informatie en hulpmiddelen die hun bedrijven helpen groeien en concurrerender en duurzamer worden.

We werden opgericht in 2008 en zijn geclassificeerd als niet-departementale overheidsinstelling. We ondersteunen de sectoren vlees en vee (runderen, schapen en varkens) in Engeland, melk in Groot-Brittannië, en granen en oliehoudende zaden in het Verenigd Koninkrijk. U kunt meer over ons lezen op: www.ahdb.org.uk. Ons hoofdkantoor bevindt zich in Warwickshire in het Verenigd Koninkrijk.

Als u een vraag hebt en denkt te weten met welk team of met wie u contact wil opnemen, raadpleeg dan onze contactpagina.

U kunt ook contact opnemen met de functionaris voor gegevensbescherming via het adres AHDB, Siskin Parkway East, Middlemarch Business Park, Coventry CV3 4PE of het e-mailad [email protected].

De onafhankelijke toezichthoudende instantie in het Verenigd Koninkrijk voor handhaving van de gegevensbescherming is het Information Commissioner’s Office (ICO). Neem contact op met het ICO.

Bij AHDB verzamelen en gebruiken we persoonsgegevens om de wettelijke taken uit te voeren die het Parlement ons heeft toevertrouwd krachtens het besluit AHDB Order 2008 No. 576. Die wettelijke taken omvatten: heffingen innen en de fondsen gebruiken om het concurrentievermogen en de duurzaamheid van de landbouwsectoren te verbeteren via onderzoek, kennisuitwisseling, ontwikkeling van vaardigheden, productie van marktinformatie en statistieken, exportontwikkeling en ontwikkeling van de binnenlandse markt.

Als we niet in staat zouden zijn om contact op te nemen en te communiceren met onze heffingsbetalers en andere belanghebbenden in de sector, zou AHDB niet in staat zijn om zijn wettelijke taken te vervullen.

We gebruiken de persoonsgegevens die we verzamelen voor de volgende doeleinden:

• Voor de inning van wettelijke heffingen, verificatie en controles
• Om AHDB in staat te stellen onderzoek uit te voeren namens de sector
• Om contact op te nemen met onze belanghebbenden om hen te informeren over manieren waarop ze kunnen meewerken aan en voordeel halen uit onderzoek, kennisuitwisseling, ontwikkeling van vaardigheden, benchmarking, statistieken en activiteiten voor duurzaamheid en marktontwikkeling
• Om contact op te nemen met onze belanghebbenden om uit te leggen hoe de heffing wordt besteed
• Om contact op te nemen met onze belanghebbenden om feedback te vragen over AHDB en onze hulpmiddelen en diensten
• Om waarschuwingen uit te sturen over ziekten en dieren-/plantengezondheid
• Om contact op te nemen met sectororganisaties om samen te werken aan projecten en om hen op de hoogte te houden van de voortgang van projecten en innovaties met een impact op de sector
• We kunnen de gegevens die u ons verstrekt, samen met gegevens over de publicaties die u bestelt of downloadt, uw aanwezigheid bij evenementen en de producten en diensten die u gebruikt, evenals gegevens van andere relevante derden, gebruiken om ons te helpen onze informatie, diensten en communicatie relevanter te maken voor u
• Om gebruikstrends op onze websites en socialemediakanalen te identificeren zodat we onze websites kunnen verbeteren of aanpassen, uw deelname aan interactieve functies die u mogelijk gebruikt op onze websites en sociale media kunnen vergemakkelijken, en uw gebruikerservaring kunnen personaliseren door u inhoud op maat voor te stellen
• We stellen geaggregeerde en geanonimiseerde verslagen op om de sector in staat te stellen betere beslissingen te nemen wat betreft handel en bedrijfsplanning. Het gaat bijvoorbeeld om marktrapporten over aangeplante oppervlakten, over oppervlakten per soort en over gemiddelde veeprijzen. De geaggregeerde informatie zal ook worden gebruikt voor de berekening van nationale ramingen van de productie, opbrengst en voorraden

• Om u gezondheids-, voedings- en receptinformatie te verstrekken als antwoord op uw specifieke vragen om informatie
• Om gebruikstrends op onze websites en socialemediakanalen te identificeren zodat we onze websites kunnen verbeteren of aanpassen, uw deelname aan interactieve functies die u mogelijk gebruikt op onze websites en sociale media kunnen vergemakkelijken, en uw gebruikerservaring kunnen personaliseren door u inhoud op maat voor te stellen

• Voor zakelijke doeleinden, om onze precontractuele en contractuele verplichtingen aan leveranciers/klanten te beheren

• Voor aanwervingsdoeleinden voorafgaand aan de start van een arbeidsovereenkomst
• Tijdens de tewerkstelling, voor de normale doeleinden in verband met de arbeidsovereenkomst, inclusief de uitbetaling van het loon en de aanvullende voordelen, en om te voldoen aan de vereisten van de fiscale en arbeidswetgeving
• Voor de bewaring van dossiers met betrekking tot gezondheid en veiligheid, vakantie, ziekte en afwezigheid
• Om werknemers op de hoogte te houden van wat er gebeurt in de organisatie

‘Publieke taak’ – als wettelijke heffingscommissie moeten we persoonsgegevens verwerken voor de uitoefening van het openbaar gezag dat het parlement heeft toevertrouwd aan AHDB om een heffing op te leggen en om de taken uit te voeren die het Parlement ons heeft toevertrouwd krachtens het besluit AHDB Order 2008 No. 576. Die taken (inning van heffingen, onderzoek, statistieken, kennisuitwisseling, ontwikkeling van vaardigheden, duurzaamheid en marktontwikkeling) gebeuren in het algemeen belang om een duurzame sector en voedselzekerheid te garanderen

‘Overeenkomst’ – in het geval van contractuele relaties met leveranciers, klanten en werknemers is de verwerking noodzakelijk voor het beheer van de precontractuele en contractuele verplichtingen voor de uitvoering van een overeenkomst

‘Gerechtvaardigd belang’ – wanneer we de persoonsgegevens van onze werknemers gebruiken op manieren die zij redelijkerwijs zouden verwachten om hen op de hoogte te houden en in het kader van de bedrijfsvoering

‘Wettelijke verplichting’  – we verwerken en delen bepaalde gegevens omdat dat nodig is om te voldoen aan wet- en regelgeving in verband met de bedrijfsvoering en de tewerkstelling van personeel, zoals wetgeving rond gezondheid en veiligheid, fiscale wetgeving en mensenrechten- en arbeidswetgeving.

‘Vitale belangen’ – we verwerken bepaalde gevoelige gegevens over gezondheid en beperkingen die ons door werknemers worden verstrekt om ons in staat te stellen op de geschiktste manier te reageren in geval van een medisch noodgeval

‘Toestemming’ – informatieverstrekking aan consumenten, mogelijk inclusief direct marketing, gebeurt wanneer de betrokkene toestemming heeft gegeven voor de verwerking van zijn of haar persoonsgegevens voor een of meer specifieke doeleinden. Ook voor het maken van foto’s en videomateriaal (beelden en geluid) wordt toestemming gevraagd aan de persoon die in beeld wordt gebracht.

We verzamelen persoonsgegevens op de volgende manieren:

U kunt ons uw persoonsgegevens verstrekken in uw heffingsaangifte, wanneer u:

• feedback geeft of zich online of offline registreert om informatie te ontvangen;
• deelneemt aan wedstrijden;
• zich registreert om deel te nemen aan benchmarking of andere diensten die we aanbieden;
• solliciteert voor een functie bij AHDB;
• uw arbeidsovereenkomstpakket invult;
• lid wordt van een van onze comités, panels of raden

Uw gegevens kunnen met ons zijn gedeeld door derden. Die derden kunnen andere organisaties uit de openbare sector zijn, zoals het Rural Payments Agency en het Food Standards Agency, wanneer informatie is gedeeld om AHDB in staat stellen om onze wettelijke taken uit te voeren. We kunnen gegevens krijgen van derde organisaties aan wie u toestemming hebt gegeven via uw privacy-instellingen of de antwoorden die u hen hebt gegeven. We krijgen persoonsgegevens over potentiële of tijdelijke werknemers van uitzendbureaus. We zullen ook gegevens kopen van satelliet- en andere terreinscantechnologieën om heffingsontwijking tegen te gaan en om onze informatie, diensten en communicatie relevanter en actueler te maken.

We kunnen de door u verstrekte informatie aanvullen met gegevens uit het openbare domein, zoals Companies House en andere openbare databanken.

We gebruiken Meltwater voor communitybeheer en afhankelijk van uw instellingen voor sociale media en berichtendiensten zoals Facebook en Twitter is het mogelijk dat u ons toegang geeft tot gegevens van die accounts of diensten.

Zoals de meeste websites gebruiken ook wij ‘cookies’ om ons te helpen onze websites (en uw gebruikerservaring) te verbeteren. Dankzij cookies kan een website u onthouden. Het zijn tekstbestandjes die websites op uw computer/tablet/smartphone opslaan en die de interactie met een website versnellen en vergemakkelijken. Lees ons cookiebeleid.

We traceren ook het IP-adres (Internet Protocol) dat wordt gebruikt om uw computer met het internet te verbinden; informatie over de computerverbinding, zoals browsertype en -versie; en de ingestelde tijdzone, browserplug-intypes en -versies; het besturingssysteem; de downloadgeschiedenis, die we soms samenvoegen met gelijkaardige informatie van andere contacten om de navigatie en diensten die we leveren te verbeteren. Tijdens sommige bezoeken kunnen we softwarehulpmiddelen zoals JavaScript gebruiken om sessiegegevens te meten en verzamelen, waaronder paginareactietijden, downloadfouten, de duur van bezoeken aan bepaalde pagina’s, pagina-interactie-informatie (zoals scrollen, klikken en mouse-overs) en manieren om de pagina te verlaten.

Op smartphones kunnen we locatietracering gebruiken om te begrijpen waar en wanneer u toegang krijgt tot onze diensten. De meeste mobiele apparaten bieden gebruikers de mogelijkheid om locatiediensten uit te schakelen als ze dat willen. Als u vragen hebt over het uitschakelen van de locatiediensten van uw apparaat, raden we u aan contact op te nemen met uw telecomprovider of de fabrikant van uw apparaat.

‘Persoonsgegevens’ zijn gegevens die u identificeren als individu of die betrekking hebben op een identificeerbaar individu. Persoonsgegevens die we kunnen verzamelen via onze heffingsaangiften, reserverings- en feedbackformulieren voor evenementen, inschrijfformulieren, enquêtes, websites, wedstrijden, openbare databanken en derden zijn onder andere:

• • uw aanspreekvorm, voornaam, achternaam, bedrijfsnaam, postadres en postcode, e-mailadres, telefoonnummer en gsm-nummer;
• • uw aliassen op sociale media;
• • bankgegevens / gegevens van doorlopende betaalopdrachten van heffingsbetalers;
• • bankgegevens van leveranciers;
• • terreinlocaties en eigendom;
• • informatie over uw contacten met ons, waaronder details over uw aanwezigheid bij evenementen en uw betrokkenheid bij onze programma’s;
• • uw voorkeuren met betrekking tot onze publicaties en diensten;
• • alle gegevens die u vrijwillig aan ons verstrekt door een papieren of webformulier of een sollicitatieformulier in te vullen;
• • foto’s, video’s, podcasts en geluidsopnamen;
• • gegevens over uw bezoeken aan en gebruik van onze websites;
• • gegevens over of u onze e-mails hebt geopend, op een link hebt geklikt of onze video’s hebt bekeken;
• lidmaatschap van panels, comités, organen en organisaties;
• in sommige gevallen kunnen we ook om uw geboortedatum en demografische gegevens vragen;
• als u een werknemer bent, verzamelen en verwerken we gegevens om ons in staat te stellen onze overeenkomst met u na te komen en om te voldoen aan wettelijke vereisten – dat omvat uw thuisadres en contactgegevens, bankrekeninginformatie, cv en referenties, rijbewijs- en identiteitskaartgegevens, bepaalde medische gegevens indien van toepassing, geboortedatum, geslacht, etniciteit, loon, ziekte, naaste familie

AHDB zal uw persoonsgegevens nooit verkopen aan derden en we zullen uw persoonsgegevens niet vrijgeven aan andere bedrijven buiten AHDB voor hun eigen mailing- of marketingdoeleinden.

We kunnen uw persoonsgegevens bekendmaken aan derden om de volgende redenen:

• in het kader van onze dienstverlening besteden we diensten uit aan gerenommeerde leveranciers:
  • om verzoeken te helpen verwerken en u informatie aan te leveren. Bijvoorbeeld om u de recentste informatiebladen te sturen over onderzoeksresultaten;
  • om sectoronderzoek uit te voeren, en soms kunnen we hen vragen om namens ons contact met u op te nemen met betrekking tot deelname aan relevant onderzoek;
  • om onze vaardigheidsopleidingen en workshops te geven;
  • om te helpen bij de organisatie van sommige van onze conferenties en evenementen, bijvoorbeeld met online registratie of betaling. Als het een gezamenlijk evenement is en de contactgegevens van de afgevaardigden beschikbaar moeten worden gesteld aan de andere organisatie, zult u worden gevraagd om toestemming te geven voor het voorgestelde gebruik op het moment dat u zich inschrijft voor het evenement;
  • om personeelsdiensten en -voordelen te verstrekken, zoals pensioenen, levensverzekeringen, programma’s voor gezondheid op het werk, autoleasing en -verzekeringen;
  • AHDB eist van al die derden dat ze uw persoonsgegevens volledig vertrouwelijk behandelen;ans le cadre de la fourniture de nos services, nous concluons des contrats avec des fournisseurs réputés
• indien nodig, voor regelgevende doeleinden of doeleinden in verband met de gezondheid van dieren/planten, zullen we gegevens van heffingsbetalers delen met de Chemicals Regulation Division (CRD), het Health & Safety Executive (HSE), het Animal & Plant Health Agency (APHA), het Food Standards Agency (FSA), het Rural Payments Agency (RPA), het Department for Environment, Food and Rural Affairs (Defra) of zijn equivalenten in de gedecentraliseerde besturen of hun aangestelde vertegenwoordigers om hen in staat te stellen risico’s te beoordelen en contact met u op te nemen;
• indien nodig in het kader van de gegevensmatchingoefening van het National Fraud Initiative (NFI) van het Cabinet Office om te helpen om fraude te voorkomen en op te sporen;
• indien nodig om te reageren op vragen van rechtbanken of rechtshandhavingsinstanties

We zorgen dat er gepaste en proportionele controlemaatregelen worden genomen om uw persoonsgegevens te beschermen. We gebruiken bijvoorbeeld versleuteling waar nodig en we bewaren gegevens binnen het netwerk en de cloudomgeving van AHDB, die beide beveiligd zijn en onafhankelijk worden gecontroleerd. We beperken en controleren ook wie toegang heeft tot de persoonsgegevens die we bewaren.

De systemen en opslag van AHDB bevinden zich in het Verenigd Koninkrijk voor zover er een mogelijkheid is om te kiezen voor een datacenter in het Verenigd Koninkrijk. Dat omvat onze belangrijkste Microsoft-diensten (Office365); sommige Microsoft-diensten zijn echter niet beschikbaar vanuit locaties in het Verenigd Koninkrijk. We engageren ons om, als de beschikbaarheid van dergelijke locaties verandert, al onze systemen, opslag en diensten naar het Verenigd Koninkrijk te verplaatsen.

Wanneer we een beroep doen op derde leveranciers of partners om persoonsgegevens te verwerken, sluiten we een overeenkomst waarin onze verwachtingen en vereisten worden beschreven, met name met betrekking tot de manier waarop ze de persoonsgegevens beheren en beveiligd overdragen en volledig voldoen aan alle toepasselijke gegevensbeschermingswetgeving in het Verenigd Koninkrijk.

Wanneer onze derde leveranciers informatie verwerken buiten het Verenigd Koninkrijk of de Europese Economische Ruimte (EER) (bv. in de VS), nemen we passende aanvullende technische, organisatorische en wettelijke maatregelen in overeenstemming met de aanbevelingen van de Britse gegevensbeschermingsautoriteit.

We gebruiken de gegevens die u ons verstrekt via uw verschillende interacties met AHDB om uw persoonsgegevens actueel te houden.

We gebruiken ook bronnen zoals postcodeverificatie om te verzekeren dat we het juiste adres voor u hebben, Companies House, Mortascreen en gegevens die ons worden verstrekt door andere derde organisaties om de gegevens die we hebben te onderhouden en verbeteren

We zouden het erg op prijs stellen als u het ons laat weten als uw contactgegevens veranderen door een e-mail te sturen naar [email protected].

We bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verkregen, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk vereist of toegestaan is.

Volgens de wet heeft u bepaalde rechten met betrekking tot de persoonsgegevens die we over u bewaren. Die worden hieronder samengevat. Sommige rechten zijn complex en niet alle details zijn opgenomen in onze samenvattingen. Lees de richtlijn Individuele rechten op de website van het Information Commissioner’s Office.

Voor vragen over de uitoefening van deze rechten kunt u contact opnemen met de functionaris voor gegevensbescherming via de gegevens in de rubriek “Wie we zijn en hoe u contact met ons kunt opnemen“.

We moeten mogelijk uw identiteit controleren voordat we uw verzoek kunnen uitvoeren. We proberen zo snel als redelijkerwijs mogelijk is aan uw verzoek te voldoen.

Toegang: U (betrokkenen) hebt het recht om een kopie te vragen van de persoonsgegevens die over u worden bewaard. U krijgt gewoonlijk binnen de 30 dagen een antwoord, tenzij een verlenging nodig is.

Rectificatie: U hebt het recht om ons te vragen eventuele fouten in de persoonsgegevens die we over u bewaren te corrigeren.

Bezwaar: U hebt het recht om (op basis van uw specifieke situatie) bezwaar te maken tegen de manier waarop we uw persoonsgegevens verwerken of profileren.

Wissing: Houd er rekening mee dat de persoonsgegevens die we bewaren voor het doeleind ‘publieke taken’ niet in aanmerking komen voor wissing. Persoonsgegevens die via toestemming werden verkregen komen wel in aanmerking en elk verzoek dat we ontvangen wordt geval per geval behandeld. Houd er rekening mee dat we genoeg gegevens bewaren om te verzekeren dat we in de toekomst niet opnieuw contact opnemen met de betrokkene. Soms moeten bepaalde gegevens ook worden bewaard voor wettelijke archiveringsdoeleinden. We zullen u altijd op de hoogte brengen wanneer dat het geval is.

Intrekking van toestemming: Als de verwerking is gebaseerd op uw toestemming, kan die toestemming te allen tijde worden ingetrokken. AHDB gebruikt toestemming voor de verstrekking van informatie aan consumenten en voor de deelname van de persoon die in beeld wordt gebracht aan een fotografie- of videoproject.

Indiening van een klacht: U hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de onafhankelijke toezichthoudende instantie in het Verenigd Koninkrijk voor handhaving van gegevensbescherming – het Information Commissioner’s Office (ICO). Neem contact op met het ICO.

We kunnen deze privacyverklaring af en toe bijwerken. De ingangsdatum van deze privacyverklaring, die aan het begin van het document wordt vermeld, geeft aan wanneer deze verklaring voor het laatst werd herzien. Als we de manier waarop we uw persoonsgegevens verwerken aanzienlijk wijzigen, zullen we u daarvan op de hoogte brengen.